毎日の業務報告書を
ペーパーレス化。
外部との情報共有や連携も
効率的に

社長様：以前から「働き方改革を進めていかなければ」という思いがあったのですが、障害になっていたのが、紙ベースでの業務報告でした。従業員たちは現場での仕事を終えても、事務作業のために会社に戻る必要があったんです。どうしても手間がかかる作業なので先延ばしにしてしまったり、つい報告を忘れてしまったり、ということが度々起こっていました。
この問題を解消すべく、DXツールを検討する中で出会ったのがDEN-UPでした。

工事部長様：これまでは事務所に戻ってから日報を書く必要がありましたが、現場でさっと報告を済ませることができるようになり、時間の使い方が全く変わりました。

社長様：日報をチェックする側にとっても、日報チェックが非常にしやすくなりました。従業員が報告を上げるとKANNAの日報機能で管理者宛てに通知が来るので、見落としも防げます。

工事部長様：案件管理も非常にしやすくなりました。当社には営業部はなく、各案件をそれぞれの担当者が記入し、社長や経理も、それぞれ必要な情報をここで見て、確認できるようになりました。
工程表や図面などの資料共有にもKANNAを利用しています。現場に出る人、事務作業をする人、協力会社から来ていただいている人などがいて、紙の資料を配ろうとすると大変ですが、KANNAなら必要な資料を必要な人へすぐに共有できるので、かなりスマートになりました。

社長様：いま、ISOの認証取得をしようとしておりまして、試験や検査結果の記録、報告書の提出が必要なのですが、膨大な紙の量になりますので、工事完了報告書のテンプレートを使っています。合格・不合格などの入力もしやすくなりましたし、報告を見た上司が「確認しました」とか「ここを直しましょう」といったコメントをすぐに入れられる点も便利です。

私はチェックする立場で、自分自身がKANNAを使うことはあまりないのですが、案件ごとに必要な人員の人数の割り出しや原価計算など、今まで手計算で行っていた部分を、KANNAをカスタマイズしてデジタルでできるようになったことは、よかった点ですね。

工事部長様： 現場への移動中などに、従来は会社でしかできなかった作業をこなしています。事務所から現場まで離れていることも多いので、長い移動時間を有効活用できるのはありがたいですね。作業内容の振り返り、使っている部材のチェックなどがKANNAでできるようになり、「目に見えない効率化」になっているように感じますし、それが精神的にもラクになったように感じています。