導入の効果をご紹介いただきました
有限会社三幸 様
案件・写真管理の混乱を解消！
現場DXで作業効率が劇的向上
“DEN-UPなしの生活は考えられない”――残業1日1.5時間削減を実現
有限会社三幸 様
案件・写真管理の混乱を解消！現場DXで作業効率が劇的向上“DEN-UPなしの生活は考えられない”――残業1日1.5時間削減を実現
課題
×メッセージツールで写真を共有していたため情報がすぐ流れ、どの案件の写真か判別できなくなるトラブルが頻発
×同時進行する案件が多く、写真と案件を紐づける作業に膨大な手間と時間がかかっていた
×現場で入力したデータを会社へ戻ってパソコンに取り込み、二重入力による非効率な作業フローが発生していた
×写真台帳の作成に長時間を要し、撮影日の整合性チェックなどのミス防止作業も大きな負担になっていた
×アナログ的な運用が多く、DXを進めないと若手が長く働き続けられないという危機感があった
効果
〇すべての案件がKANNAに登録され、写真・仕様・資料を含む案件情報が完全に一元化され管理が大幅に効率化
〇現場からスマホで直接データをアップロードでき、会社に戻る必要がなくなり1日あたり約1.5時間の残業削減を実現
〇アプリ内で情報をまとめやすく、報告書や写真台帳の作成時間が2〜3時間短縮され作業負担が激減
〇電子小黒板により住所・作業内容・撮影日時が自動で入力され、ヒューマンエラー防止と提出書類の品質向上を両立
〇過去のデータが蓄積されているため、担当者の急な欠勤やトラブル発生時でも、必要な情報を即座に共有できるように
株式会社宮城電気サービス 様
DX推進で実現！業務効率約30%向上と創業以来の最高売上
課題
×顧客情報や現場の参考写真、見積もりなどの管理もすべてアナログ
×1案件ごとに50枚～100枚の資料を作成していた。そのため毎月の印刷代が3万円～4万円と高額だった
×作業日報は1枚の紙に複数人が記入する形式で、順番待ちが発生し、長時間待つこともあった
×残業時間が長く、働き方改革が必要な労働環境だった
効果
〇全体的な効率が30%前後向上
〇顧客情報の一元管理の達成。ペーパーレス化により印刷代は1/4に減少し、作成の手間の削減に・現場に知らせたい内容も一斉通知することで効率化
〇場所や時間に関係なく日報記入や資料の確認が可能に
〇全従業員の年間平均残業時間は1年間を通して15.5時間に大幅減少したにもかかわらず、今期は創業以来、最高の売上を達成
誠電気株式会社 様
現場作業が会社の軸、写真管理がスムーズになったことで、現場負担が激減し、生産性向上へ
課題
×写真整理業務がボトルネック
×黒板を持ち歩き撮影作業が負担
×事務方の作業が煩雑
効果
〇現場と事務方が連携し写真撮影業務がスムーズに
〇スマホ一つで黒板撮影も完結
〇パソコンに苦手意識がある方でもわかりやすく写真整理が可能に
〇仕事が細分化でき、全員で仕事ができる環境づくりに貢献
株式会社津田 様
紙の案件管理からクラウド化！対応漏れゼロでスムーズな情報共有を実現
課題
×紙による案件管理に限界を感じ、見直しを検討していた
×複数の案件を同時進行する中で発生する対応漏れを防ぎたかった
×情報共有を電話やチャットアプリで行っていたため、手間がかかっていた
効果
〇案件データをクラウドで一元管理し、ペーパーレス化を実現
〇KANNAの案件ボードを使用することで、漏れなく確実な対応ができるように
〇KANNAに案件を登録することで、端末ごとに確認でき、情報共有がスムーズに
〇KANNAのクラウド管理により、全てをワンストップで処理することが可能に
株式会社ウラデン 様
９社の協力会社との情報共有もDEN-UPで一括して実現。初期費用やアップデート費用もかからず費用対効果も抜群！使いやすいようにカスタムするのも簡単便利。
課題
×9社ある協力会社との情報共有に手間がかかり漏れなども発生していた
×クラウドサービスを自社流に構築するのに手間と時間がかかる
×写真管理ツールは新しいものが出るたびに買い替えなければならず追加費用が発生
効果
〇協力会社９社とのやり取りがDEN-UPで一括実現
〇電気工事会社向けにカスタマイズされたサービスに自社流の運用方法を当てはめるだけで便利に使える
〇アップデートがあっても無料
株式会社HITEC 様
毎日の業務報告書をペーパーレス化。外部との情報共有や連携も効率的に
課題
×事務作業が会社でしか行えない
×紙ベースでの業務報告から脱却したい
×協力会社への情報共有に手間がかかる
効果
〇現場での作業後、その場で業務報告書の作成ができるように
〇移動中の時間を活用して事務作業を消化
〇図面や工程表の全社共有も簡単に
〇案件ごとの工程管理がしやすく
〇外部への見積依頼がスムーズに
株式会社エスケイ電業 様
社員のスケジュール管理や案件管理の一元化を実現。部署間や世代間のコミュニケーションも円滑に
課題
×社員のスケジュール管理が煩雑だった
×案件の内容や進捗が、紙ベースで管理のため手間だった
×工事写真の撮影から報告書作成まで時間がかかっていた
効果
〇全社員のスケジュール管理を一元化することで、把握、調整がスムーズに
〇クラウド上でデータを管理することで、モバイル端末での閲覧、共有が簡単になり、ペーパーレス化も実現
〇写真撮影から報告書の作成までがDEN-UP１つで完結
神州電気株式会社 様
協力会社との作業分担や、情報共有の手間削減が可能に。施工管理担当者の労働時間短縮化が実現。
課題
×施工管理担当者の長時間労働を減らしたい
×社員数が多くDXアプリの導入に費用がかかる
×協力会社との情報共有に手間がかかる
効果
○ID数無制限なので社員も協力会社も利用できる
○協力会社との情報共有が簡単に
○資料も図面もタブレットにデータ保管することでペーパレス化に
○作業分担が可能になり、作業時間の短縮に
株式会社山匠電気工業 様
部署間の伝達漏れをなくし、情報の一元化が可能に。
課題
×情報を一元化して、部署間での伝達漏れを防ぎたい
×仕事を効率化して質を高め、労働時間を削減したい
×情報が少なく、事前準備が不十分
×情報共有に手間がかかる
効果
○情報をKANNAに一元化することで共有漏れを防ぎ、共有の手間も削減
○データを蓄積しても、すぐ引き出せ、新規案件の参考に
○工事内容が明確になり、事前準備が可能に
○協力会社との情報共有も簡単に
有限会社eプランニング 様
現在の案件整理だけでなく、過去の案件検索も効率的に。
DEN-UPは経営管理や顧客満足度アップにも活用可能。
課題
×大量の案件を抱えデータ管理や資料の廃棄に手間がかかる
×色々なソフトでデータ管理を試みつつもうまくいかない
×報告書作成に時間がかかる
効果
○現場で案件情報を確認しながら作業ができる
○現場で作業が中断されることなく集中できる
○経験の浅い社員が案件の資料を見てわからない部分を確認できる
○過去の案件管理、経営管理や顧客満足度のアップなどトータル活用が可能
株式会社シンセイ 様
DEN-UPの導入で約10％のペーパーレス化が実現。
業務効率化が進んだだけでなく、社員の自主性も引き出す結果に。
課題
×複数の案件を同時に抱え資料準備に追われる
×事前打ち合わせの際に工事内容が伝わりにくい
×現場から会社への問い合わせが多かった
効果
○資料準備や整理の作業・手間が軽減
○事前打ち合わせがほぼ不要に
○社員の自主性が生まれ生産性アップ
○約10％ペーパレス化
○現場・会社間のやり取りが減り業務効率化
経営課題への対策は、DEN-UPで
今のうちに取り組みましょう