施工管理における工程管理とは？
目的・手順・効率化のポイントを解説

施工管理の一つである「工程管理」は、工事を計画通り・安全に進めるための要となる業務です。

この記事では、施工管理における工程管理の役割や目的、運用方法を解説します。また、施工管理アプリを活用して工程管理を効率化する方法や、導入に向けての流れについてもご紹介しています。
ぜひ参考にご覧ください。

施工管理における工程管理とは

施工管理には、「工程・原価・品質・安全」という4大管理要素があります。この中で、工程管理は、工事全体を計画通り進めるための中核業務であり、他の3要素を支える基盤の役割を担います。

【施工管理の4大要素】

• 工程管理
• 原価管理
• 品質管理
• 安全管理

工程管理の主な業務は、最適な順序とタイミングで作業を進めるための段取りを調整することです。計画に遅れが発生しないように、スタッフや関係各所と連携を取っていきます。

施工管理の一つ「工程管理」の主な業務内容と目的

施工管理の中で工程管理が果たす目的は、ただスケジュールを守るだけではなく、現場の安全性や施工品質の確保、コストの最適化など、工事全体の運営を支える仕組みづくりにあります。

業務内容と目的について、具体的に見ていきましょう。

【工程管理の主な業務内容と目的】

1. 納期を守る
2. 品質を維持する
3. リードタイムを短縮する
4. 情報共有を円滑にする
5. コスト削減を図る
6. トラブルを防止する

①納期を守る

工程管理で最も大切なのは、工期内に工事を完了させることです。スケジュールを可視化し、遅延の兆候が見られた際は、早期に対処していきます。

②品質を維持する

過密なスケジュールは、作業品質の低下を招くことにつながります。余裕を持った工程で品質の安定をさせることも、工程管理の重要な目的の一つです。

③リードタイムを短縮する

作業の重複や待機時間を減らすことは、全体のリードタイムの短縮につながります。段取りを最適化し、手戻りを防ぐことで、短工期かつ高品質な施工を目指します。

④情報共有を円滑にする

作業工程に変更があった際など、その情報をいち早く関係各所に共有することも、工程管理の大切な役割です。近年では、クラウドシステムを活用し、リアルタイムで進捗確認できる現場が増えています。

⑤コスト削減を図る

工程の遅れや段取りミスは、追加費用の発生につながります。工程管理を通じて、重複作業を削減し、原価管理の精度を高めていきます。

⑥トラブルを防止する

天候や資材搬入の遅れ、作業のブッキング、伝達ミスなど、スケジュールが遅延する要素は様々です。こういったリスクがある点をあらかじめ計画に盛り込み、問題が大きく発展する前に対処していきます。

工程管理の進め方と工程表の作り方

工程管理は、「どの作業を、いつ、誰が行うのか」を明確にすることが必要です。そのためのツールが「工程表」です。

ここでは、工程表を作成する流れと、工程管理の運用方法について見ていきましょう。

【工程管理の進め方と工程表の作り方】

1. WBS（作業分解構成）でタスクを洗い出す
2. 工程管理に使われる主な図表
3. PDCAサイクルを活用する

①WBS（作業分解構成）でタスクを洗い出す

まずは工事全体を大まかな工程に分解し、それをさらに細かいタスクに落とし込みます。この作業をWBS（Work Breakdown Structure）と呼びます。

作業を細分化しておくことで、作業の抜け漏れを防ぎ、責任範囲を明確にします。

②工程管理に使われる主な図表

工程を管理するための代表的な図表には、タスク単位で進捗を追いやすいガントチャートや、工程の流れを視覚的に把握できるバーチャート、作業間の関係性が可視化できるネットワーク工程表などがあります。

【関連記事】工事の工程表の書き方を解説！見やすい工程表を作るポイントとは？

③PDCAサイクルを活用する

工程管理は、作成して終わりではありません。「Plan（計画）」→「Do（実行）」→「Check（確認）」→「Act（改善）」のサイクルを継続的に回すことで、より精度の高い工程管理に取り組んでいきます。

現場は天候や資材状況など変化要因が多いため、柔軟にスケジュールを見直す姿勢が求められます。

工程管理を効率化するポイント

次に、工程管理を効率化する3つのポイントについてご紹介します。

【工程管理を効率化するポイント】

1. 現場状況を「見える化」する
2. 情報の更新をスピーディーに行う
3. 関係者全員がアクセスできる環境を整える

①現場状況を「見える化」する

効率のよい工程管理を実現するには、現場状況の見える化が重要です。

施工管理アプリやメッセージアプリなどを活用し、進捗管理をリアルタイムで把握することで、遅延や課題、トラブルなどが早期に発見できます。

また、日報や工事写真の管理、作業完了の報告なども、デジタルツールを活用すれば、現場にいながら作業が進められます。

【関連記事】工事日報の書き方は？現場の作業効率がアップする活用術も解説

【関連記事】工事現場の進捗管理とは？作業状況の確認・共有を効率化するための方法やアプリを紹介

②情報の更新をスピーディーに行う

工程管理を紙やホワイトボードで行っていると、変更や修正が発生するたびに更新が手間になります。

工程表についても、デジタル化することによって、現場から直接更新できる体制が整います。作業を始めるハードルが低くなるだけでなく、常に最新の情報が共有できるので、作業のブッキングや行き違いなどのトラブル防止にもつながります。

③関係者全員がアクセスできる環境を整える

工程表は、現場責任者だけでなく、事務所スタッフ・協力会社・発注者など、関係者全員が同じ情報を参照できる環境が理想です。

一方で、勝手に編集される心配や、セキュリティへの不安も懸念されます。

これらの問題は、共有権限を適切に設定することで対策ができます。さらに、閲覧・編集履歴が残るツールを導入すれば、「誰が、どこを、どのように編集したか」が確認できるので、情報の信頼性も担保できます。

施工管理アプリの活用で工程管理をさらに効率化

近年、クラウドベースの施工管理アプリを導入する企業が増えています。
クラウドとはインターネットを経由したサービスのこと。ファイルやデータをクラウド上、つまりインターネット上で共有するので、インターネット環境さえあれば、リアルタイムで工程表の更新などが行えます。

また、事業の成長に応じて、サーバー容量の増減や、オプション機能の追加なども、迅速に実行することが可能です。

導入のステップ

導入時は、まず現場の課題を整理していきます。負担に感じている業務や、不都合が発生している業務について、その要因を洗い出していきましょう。

次に、これらの課題解決に合った機能と、その機能を持つ施工管理アプリを選定します。例えば、写真の整理に手が回っていないのであれば、写真管理に特化した機能を持つアプリを選びます。

「うまく活用できるかわからない」といった場合は、サポート体制が充実しているアプリを選ぶと良いでしょう。

導入後は、現場スタッフへの教育と定着化を図ります。初期段階では「操作方法の指導」と「ルールの標準化」が重要です。スタッフが慣れるまで、サポート体制を整えておきます。

サポート体制が充実！施工管理アプリ「KANNA（カンナ）」

「KANNA」は、案件別に顧客や物件情報を一括管理する、施工案件の管理アプリです。

図面や写真などの資料を現場ごとに一元管理することができ、さらに、工事の進捗状況を共有するためのチャット機能も備えているため、案件情報の伝達ミスや属人化を防ぐという意味でも効果的です。

そのほか、関係会社と一緒に工事管理・施工管理をしていく上で便利な以下のような機能も搭載しています。

• 工事の進捗やスケジュールについて、いつでもアプリ上で共有・確認できる
• 既存のフォーマットに合わせて、効率的に報告書を作成できる
• 現場や会社のルールにより、機能や入力項目、権限等を自由にカスタマイズできる
• 追加料金なしで自社の関係会社、協力業者をアプリに招待して情報共有できる

工程表の作り方と便利な機能

「KANNA」での工程表作成はとても簡単です。登録した案件一覧から、工程表を作成したい案件を選ぶだけで完成します。

また、一般的な施工管理アプリの機能に加えて、親案件の下層に子案件の紐づけができ、全体の進捗と詳細なタスクが同時に管理可能です。

さらに、計画と実績の進捗率を比較し、遅延時にアラート通知してくれる機能や、休工日や休日などの特定の日をまとめて除外し、実際の作業日だけを表示することができる「穴あき機能」も搭載しています。

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