矢田様：主に施工管理を担当している社員の
長時間労働を削減できる方策を検討していました。
そんな中、DEN-UPのサービスを知り、
非常に活用できるサービスではないかと思い導入を決定しました。

矢田様：これまでは一部の社員しか使えなかったサービスや機能を、
多くの社員が使えるようになったことで、
仕事の効率化が進むのではないかと思っています。

一つは写真管理アプリ「フォトマネージャー」です。
以前使っていた写真管理ソフトは1つの端末につき1ライセンス必要でしたので
特定の公共工事といった案件を担当する者にしか持たせていませんでした。
DEN-UPのフォトマネージャーはID数が無制限なので、
施工管理担当者だけでなく、
現場作業者にも持たせることができるようになりました。
作業者が写真を撮ってフォトマネージャーで簡単に共有できるようになり、
施工管理者が写真を撮るために現場に出向くといった業務を削減できました。

もうひとつの課題は、情報共有に関してです。
なかなか社員同士で思うように情報が伝わらないといった面がありましたが
DEN-UPの導入によって非常に効率的に情報の共有ができる仕組みを
確立できたと思っています。

桑谷様：まず私自身の使い方としては、基本的にはタブレットを持ち歩いており
タブレットに入れたKANNAの中に、
各案件ごとに整理された図面や納入仕様書などの
資料を一式持ち出している形になります。
いつでもどこでも、各案件の資料を確認することができるようになり、
かさばるファイルなどの紙の資料を持ち歩く必要がなくなりました。
今では紙は一切持ち歩かずに、KANNAだけで完結しています。
スマートフォンでも確認が可能です。
それが最大のメリットだと思います。

また、図面を現場で他の人に見せる際にも、
以前は雨や水に濡れてしまって文字が見えなくなることもありましたが
KANNAに入れた図面をタブレットで見ることができるようになり、
そういったこともなくなりました。

以前はこうした書類の出力を用意するだけで、多い時では数十分かかることもありましたが、
今では出力せずともよいので、かなりの時間の節約になっています。
取扱説明書を入れることもあります。
施工方法などを確認するのもラクですね。

齊藤様：私の業務は事務所のパソコンでの作業が一番多いのですが、
協力会社様も含めて安全書類などをお渡しする際に、
今までは大容量ファイル交換サービスなどで双方に送り、
その情報を一度パソコンの方にダウンロードし、
それを元請様やお客様の方にまた大容量ファイル交換サービスを使って
送付するといった流れでしたが、
KANNAのアプリを導入してからは、各協力会社様向けのフォルダを作り、
そこに安全書類の提出および保管をお願いしています。
全体的に書類の受け渡しの効率化ができるようになり、業務の短縮になっています。

齊藤様：協力会社様とは、書類関係の共有からお仕事がスタートします。
その段階から協力会社様をKANNAに招待することで、
KANNAを通じて工事資料をお渡し、協力会社様と
打ち合わせをする形になっています。

また、KANNAのチャット機能で写真を添付してもらうなどして
現場の情報を確認してから、お客様と調整を行ったりしています。

近隣住民様への注意喚起の書類等も、
全てアプリ内に落として協力会社様にお渡ししています。

金山様：私は主に点検作業の際の写真撮影に使っています。
当社はメガソーラーの設置工事も行っているのですが、
メガソーラーの現場は広大な敷地で、すべての箇所を見て回って
写真を撮っていくのがとても大変でした。
ある現場では4班に分かれて作業を行うのですが、
DEN-UPを導入してからは、各班のリーダーにPhotoManagerで写真を撮って
いただくようにお願いしています。撮ってもらった写真をクラウドに入れてもらい、
それをもとに点検作業ができるようになったので、
今までは一つの野立ての点検作業には2日かかっていましたが、
半日ぐらいで完了できるようになりました。
また、写真整理の時間も大幅に短縮できました。