「株式会社ウラデン」様事例紹介

今まで個別のメールのやりとりで行っていた情報共有を一括で行えるというところが１番のメリットだと思いました。現場にタブレットを持って行ってKANNAにデータをアップすれば、関係各社の皆さんがその情報にアクセスすることができます。
DEN-UPは自社の従業員がアクセスする際に必要なログインIDは無制限（※）に発行できます。そしてKANNAは協力会社を無制限に招待できるので、弊社が導入をすれば協力会社の皆さんには費用の負担なく使っていただけるというところも魅力でした。費用対効果を考えると非常にお得だと思いました。
※ ID数無制限は全日本電気工事業工業組合連合会組合企業様限定です

現在、KANNAもPhotoManagerも事務方も現場も合わせて会社全体として利用しています。今では個人のパソコンにあるフォルダ内にあった情報をDEN-UPを利用することで、皆がアクセスできるようになったので本当に情報共有がスムーズになったと思います。
まずは私が使ってみて「こういうやり方で運用していこう」という形が出来上がった段階で、社員に使い方を説明するようにしています。実際の業務の中で上手くいかない部分があったり、使い方が分からなかったりした時には都度、話し合いながらベストなやり方を模索して運用しています。利用を開始して２年が経ちますが、社員全員で試行錯誤しながら、より良い使い方を探っているところです。

協力会社の皆様とのやり取りが、非常に効率的かつ円滑になりました。浦安電気工事協同組合で運営している街灯保守点検の情報共有は、すべてメールで行っていたのですが、９社も関わっているので連絡量も膨大で非常に大変でした。
それがKANNAの他社招待機能を活用したことにより、劇的に情報共有がスムーズになりました。非常に効率よく情報共有ができていると感じています。以前は現場から帰って来て、関係各所に必要な情報をメールで送っていたのですが、どうしても抜け漏れが出ていました。それが現場で、一括で情報共有できるようになったので、忘れることもなく、余計な時間を取られることもなくなりました。
またメールでのやり取りですと、どうしても送り側と受け取り側で「見た・見ない」や「送った・送らない」などのトラブルが発生することがありました。それがKANNAはデータをアップすると必ず通知がいく、通知機能がありますから、見過ごすということがなくなりました。これもとても良かったことの１つです。

DEN-UPの費用は個人的にとても安いと思っています。
今まで利用していたクラウドサービスで業務にあった運用をしようと思ったら、自分でフォルダを作成して運用方法を考えて、各所に情報共有をして、スムーズに運用ができるように自分達で整えていかなければなりませんでした。その構築にすごく時間と手間がかかっていました。DEN-UPはすでに電気工事会社向けにカスタマイズされた仕組みに、自分達の運用方法を当てはめていけばいいので、その手間を省くことができます。

さらに写真管理ツールも別のものを使っていたのですが、新しくなるたびに買い替えなければいけませんでした。ですがDEN-UPのPhotoManagerはアップデートがあっても追加で費用がかかることはありません。
初期費用やアップデート費用もかからないので月々の利用料として考えたら本当に安価だと思います。