社長様：以前から「働き方改革を進めていかなければ」という思いがあったのですが、障害になっていたのが、紙ベースでの業務報告でした。従業員たちは現場での仕事を終えても、事務作業のために会社に戻る必要があったんです。どうしても手間がかかる作業なので先延ばしにしてしまったり、つい報告を忘れてしまったり、ということが度々起こっていました。
この問題を解消すべく、DXツールを検討する中で出会ったのがDEN-UPでした。

工事部長様：これまでは事務所に戻ってから日報を書く必要がありましたが、現場でさっと報告を済ませることができるようになり、時間の使い方が全く変わりました。

社長様：日報をチェックする側にとっても、日報チェックが非常にしやすくなりました。従業員が報告を上げるとKANNAの日報機能で管理者宛てに通知が来るので、見落としも防げます。

工事部長様：案件管理も非常にしやすくなりました。当社には営業部はなく、各案件をそれぞれの担当者が記入し、社長や経理も、それぞれ必要な情報をここで見て、確認できるようになりました。
工程表や図面などの資料共有にもKANNAを利用しています。現場に出る人、事務作業をする人、協力会社から来ていただいている人などがいて、紙の資料を配ろうとすると大変ですが、KANNAなら必要な資料を必要な人へすぐに共有できるので、かなりスマートになりました。

社長様：いま、ISOの認証取得をしようとしておりまして、試験や検査結果の記録、報告書の提出が必要なのですが、膨大な紙の量になりますので、工事完了報告書のテンプレートを使っています。合格・不合格などの入力もしやすくなりましたし、報告を見た上司が「確認しました」とか「ここを直しましょう」といったコメントをすぐに入れられる点も便利です。

私はチェックする立場で、自分自身がKANNAを使うことはあまりないのですが、案件ごとに必要な人員の人数の割り出しや原価計算など、今まで手計算で行っていた部分を、KANNAをカスタマイズしてデジタルでできるようになったことは、よかった点ですね。

工事部長様： 現場への移動中などに、従来は会社でしかできなかった作業をこなしています。事務所から現場まで離れていることも多いので、長い移動時間を有効活用できるのはありがたいですね。作業内容の振り返り、使っている部材のチェックなどがKANNAでできるようになり、「目に見えない効率化」になっているように感じますし、それが精神的にもラクになったように感じています。

社長様：悩んでいるのであれば、ぜひ一度使ってみていただきたいですね。最初はどうやって使えばいいのか、何が便利になるのか、不安に思われるかもしれませんが、 DEN-UPはサポート面が手厚いのも魅力の一つです。こちらが何も言わなくても、「活用状況はどうですか？」とDEN-UP運営事務局から連絡をいただくほどです。ツールについての不安や疑問をこまめに解消できるので助かっていますね。

そして、皆様もいい使い方を見つけたらぜひ共有していただきたいです。より多くの方が利用すれば、その分フィードバックも集まりますし、DEN-UPの機能もアップデートされていくのでは、という期待もしています。