「有限会社三幸」様事例紹介

皆川社長：情報共有の仕方が大きな課題でした。現場で撮影した写真など、メッセージツールでグループを作って共有していたのですが、結局どの案件の写真なのか分からなくなることがよくありました。ちょうどその頃、適切なツールがないかと探しているタイミングで、新しいツールが必要だと感じていました。

野澤様：多くの案件が同時並行で動いているので写真と案件を結びつける作業は、とても手間がかかっていました。

皆川社長：ちょうど全日電工連の全国大会に参加した際にDEN-UPのPRを見かけたのがきっかけです。他にも色々なDXサービスを検討しましたが、価格が高いものが多くて。
DEN-UPはID数が無制限であるという点も大きかったです。それに加えて、案件管理で使っていた別のサービスの期限が切れるタイミングと重なり、これなら全ての課題をまるっと解決できると感じました。
※ID数無制限は全日本電気工事業工業組合連合会組合企業様限定です

皆川社長：DEN-UPを導入してからは、情報共有が格段に楽になりました。案件の振り分けもスムーズになり、全体の管理がしやすくなったと感じています。社員には、自分たちが使いやすいように自由に活用してもらっています。

眞仁田様：入社した時にはすでに導入されていましたが、以前の会社で使っていた別の電気工事向けアプリと比べても、DEN-UPで提供しているKANNAの方が断然使いやすいです。以前は携帯で入力したデータをわざわざ会社に戻ってパソコンに入れ込み、台帳を作成する手間がありましたが、KANNAならその場でアップロードできるので、場所を選ばず作業ができるようになり、とっても便利になりました。

野澤様：写真や仕様、資料の共有が非常に容易になりました。アプリ内で情報をまとめやすく、報告書の作成も楽です。
また、過去の現場で何かトラブルがあった時でも、データが蓄積されているので、すぐに必要な情報を見つけ出せるのは本当に助かっています。マップと連携して現場の住所をすぐに確認できるのも便利です。体感で1日あたり1時間半ほど残業時間が短縮されたと感じています。DEN-UPがない生活は考えられないです！

眞仁田様：それにDEN-UPは直感的に使えるので、ストレスなく活用できるのもポイントだと思います。

皆川社長：基本的には、全ての案件をKANNAに登録し、そこに情報が集約される形になっています。KANNAに入っていない案件は、原則として認めないという社内ルールを作っています。案件情報も一元管理されているので、誰かが急に現場に行けなくなった場合でも、KANNAを見れば必要な情報がすぐに分かるようになっています。

佐野様：導入前は、黒板を現場まで持っていき、作業前、作業中、作業完了と、その都度黒板と一緒に写真を撮らなければなりませんでした。これだけでもかなりの労力がかかっていました。

PhotoManager導入後は電子小黒板が使えるようになり、本当に楽になりました。以前は住所や作業内容をすべて手打ちで入力していましたが、PhotoManagerは写真と情報が紐付けられ、撮影日時なども自動で入るので、テキスト入力の作業がほぼなくなりました。写真台帳の作成時間も2〜3時間短縮されました。さらに写真撮影日の整合性チェックが不要になったのは本当に大きいです。役所に提出するものなので間違いがあってはならず本当に助かっています。

皆川社長：新しいツールを導入する際、最初は「また新しいのがきたか」「めんどくさいな」と感じる社員もいたと思います。でも、私は基本的には「良いツール見つけてきたからあとは覚えてね」というスタンスで、各自で触って覚えるように促しています。

眞仁田様：みんな各自で触って覚えました。分からないことがあったらKANNAのことなら野澤さんに聞く、PhotoManagerなら佐野さんに聞く、といった感じでお互い助け合っています。

佐野様：最初、少し戸惑うことはありましたが、項目が多くても操作自体は直感的で分かりやすかったです。

皆川社長：DXを検討する中で、導入に躊躇される気持ちも分かります。難しそうに見えたり、現場の社員に新しいことを覚えさせるのは大変という懸念もあるでしょう。世代間の意識の違いもあるかもしれません。しかし、新しいものにはどんどんチャレンジすべきだと強く思います。実際にDX化することで、社員の作業負担は減り、業務効率は格段に上がります。

特に、若い従業員に長く働いてもらうためには、今までのやり方では通用しません。DXは突き詰めていけば「便利にして社員を楽にしたい」というシンプルな思いから生まれるものです。社長自身がアンテナを張り、新しいことに興味を持って率先して取り組むことが、会社の成長に繋がると信じています。