「中村電設工業株式会社」様事例紹介

中村社長：リニューアル事業部の小口・短納期の仕事が増える中で、仕事の流れそのものが従来の建設事業部の仕事とは違ってきました。既存建物の図面が古かったり、図面そのものがなかったりすることがほとんどで、現場調査に基づいた情報共有と引き継ぎが必要になりました。また、以前は各現場担当者がそれぞれの現場の「社長」のように仕事をしており、他の現場への関心が薄かったため、ベテラン社員の引退や若手社員の増加を考えると、仕事を分散し、社内の情報を共有・連携する必要性を感じていました。

リニューアル事業部 部長：現場調査の際には紙にメモを取ることが習慣化していて、共有にはコピーが必要で紙が非常に多く、情報共有がしにくい状況でした。紙の資料は紛失したり、見つけるのに時間がかかったりする問題もありました。

中村社長： DEN-UPは総務の部長が工事の部長に「こんなものがあるよ」と伝えて、そこから私に話が来たのが最初のきっかけです。私自身はKANNAのプレゼンを受けたことがありましたが、その時は導入には至りませんでした。その後、工事組合さんの方の紹介という流れもあり、最終的に社員からの提案で導入に至りました。

リニューアル事業部 係長：営業と工事担当者との情報共有が必要であり、誰もが閲覧できる状態を作る必要性が強く感じていました。また、先ほど部長がお話しした通り、現場調査の際のメモを共有したいという思いがありました。紙を減らして属人的な仕事を防ぐためにも、クラウドで情報が常に上がっている状態が必要だと感じていました。

リニューアル事業部 部長：PhotoManagerが使えるということも魅力でした。以前からPhotoManagerは使っていたのですが、最新版を全員分揃えることができていませんでした。ですがDEN-UPの導入によって、いつも最新版が使えること、そしてクラウド管理ができるようになることが大きな決め手となりました。

リニューアル事業部 部長：図面や取扱説明書などをそれぞれのフォルダーに分けて管理しています。すぐに必要な情報をとれるのがとても良いなと思います。例えば、工事に関する写真管理では、配管・配線の取り付けなどに分類し、1回、2回などに分けて管理しています。使用機材に関しては、材料搬入、支給品などに分け、月と日で分類。品質管理は、絶縁抵抗測定試験、設置抵抗測定試験などの項目をフォルダーごとに分けて管理しています。撤去品や産業廃棄物、資材・重機等に関しても別フォルダーにして写真を管理。さらに資料は、図面や使用書、取扱説明書などのフォルダーに分けています。

また、現場調査に行った際に、タブレットとペンを使って図面に直接メモや修正を書き込むことができるのも大変便利です。KANNAを使用することで、書類がどこに行ったのか探す手間もなくなり忘れることもなくなったと感じています。

中村社長：以前は個人のパソコンや手帳などに情報が溜まっていて、他の人が見れない状態になっていたのですが、DEN-UP導入後は常に情報がクラウドで社員全員に共有されているので属人化を防ぐことができています。あとは同じ情報を見ながら、営業担当と工事担当者間でリアルなコミュニケーションの機会が増えたと思います。

リニューアル事業部 部長：PhotoManagerは以前から建設事業部で使っていました。ですが、最新のものではなかったのでDEN-UPを導入したことで常に最新バージョンが使えることはとても嬉しく思っています。

リニューアル事業部では、300万円を超えるような大型案件に関してPhotoManagerを使用しています。使い方としては、まずPhotoManagerにフォルダーを作成します。材料搬入などのフォルダーを増やし、日付順に整理しています。躯体のコンクリートを打つ工事など、細分化が必要な部分では、「地中」「1階土間」「1階縦込み」「立ち上がり」といった形でフォルダー分けを行い、そこに写真を取り込んでいます。取り込みが一括で簡単にできる点や、写真の入れ替え作業が簡単に行える点が優れていると感じています。

300万円未満の案件では、KANNAの写真管理ソフトを使用するようにしていますが、役所の現場などでは、たとえ100万円未満でもPhotoManagerでないとやりづらい場合があり、PhotoManagerを最初から使用しています。

リニューアル事業部 係長：タブレットの使い方など、若手に比べ知識や経験がない世代のために、社内で勉強会を実施し、使い方などを共有しました。これは継続的なものではなく、必要だと感じた時に突発的に開催しています。

中村社長： 「紙を減らす」という方針を強く打ち出して、デジタルツールの利用が必須であると意識づけを行いました。あとは会社で支給したタブレットを仕事以外の私用でも使ってもらって構わないとしました。家に持ち帰って使用することで、社員がツールに触れる機会を増やしました。そうすることでいち早く仕事でも活用できるようになったのではないかなと思います。

中村社長：DEN-UPが全ての電気工事店に合うかどうかは正直わかりません。しかし、人手不足が叫ばれている我々の業界において、特に若い人材を獲得していくためには、デジタルツールは欠かせないものです。デジタルツールやAIを使っていない学生さんはいないため、建設業界の未来のためにも、そして会社の発展のためにも、このようなデジタルツールは必須だと思います。 まずは一度触ってみて、使ってみて、試してみて、それで判断をしていけばいいと思います。ぜひお勧めしたいと思います。